Stockholm · Linköping

072-300 15 73KontaktSV
Boka samtal

Skräddarsytt system eller färdigt verktyg?

Av IT-hjälparna

Ett färdigt verktyg passar när ert arbetssätt liknar de flesta andras och ni vill komma igång snabbt. Ett skräddarsytt system passar när arbetssättet är en del av er konkurrenskraft, när flera system ska fungera som ett eller när färdiga verktyg tvingar er att ändra hur ni arbetar. Ofta är en kombination bäst.

Boka kostnadsfritt samtal

01 Kort sagt

Så väljer ni.

  • Välj ett färdigt verktyg när

    Ert arbetssätt liknar de flesta andras, ni vill komma igång snabbt och ni är nöjda med att anpassa er efter verktyget. Det passar bra för standardbehov som bokföring, e-post och enkel projektstyrning.

  • Välj ett skräddarsytt system när

    Arbetssättet är en del av det som gör er bra, flera system behöver fungera som ett, eller ni betalar för funktioner ni inte använder och saknar dem ni behöver.

Det här bör ni väga in.

Kostnad över tid

Ett färdigt verktyg har oftast en låg startkostnad och en löpande avgift, ofta per användare. Ett skräddarsytt system kostar mer att ta fram men kan sakna licenskostnader. Vad som blir billigast beror på hur många användare ni har och hur länge lösningen används.

Anpassning till ert arbetssätt

Färdiga verktyg går att konfigurera, men inom ramarna. Ett skräddarsytt system byggs efter hur ni arbetar. Frågan är om ni vill att verktyget ska forma arbetssättet eller tvärtom.

Integrationer

Många färdiga verktyg har färdiga kopplingar till andra populära tjänster. När ert behov går utanför det behövs en integration som byggs separat. Då kan det vara rimligt att behålla verktyget och koppla ihop det med övriga system.

Ägande och beroende

Med ett färdigt verktyg är ni beroende av leverantörens prissättning, funktioner och framtid. Med ett skräddarsytt system äger ni lösningen och avgör själva hur den utvecklas, men ni behöver en partner för drift och vidareutveckling.

Kombinationen är ofta bäst

Det är inte alltid ett val mellan två. Ofta är det smartast att använda färdiga verktyg för standardbehov och bygga det som är unikt för er, med en integration som binder ihop helheten.

02 Vanliga frågor

Vanliga frågor.

Är ett skräddarsytt system alltid dyrare?

Startkostnaden är oftast högre, men ni slipper licenser per användare och betalar bara för det ni behöver. Vad som är billigast över tid beror på antal användare och hur länge lösningen används.

Kan ni bygga integrationer till ett färdigt verktyg?

Ja. Systemintegration är en av våra tjänster. Vi kopplar ihop affärssystem, interna verktyg och externa tjänster så att de delar information automatiskt.

Hur vet vi vad som passar oss?

Boka ett kostnadsfritt samtal. Vi går igenom hur ni arbetar idag, vad som skaver och vilka alternativ som finns, och ger vår rekommendation.

03 Fortsätt läsa

Mer att utgå från.

Vill ni prata om just era behov?

Boka ett kostnadsfritt samtal. Vi lyssnar först och föreslår sedan.

Boka kostnadsfritt samtal