Så förbereder ni ett IT-projekt

Av IT-hjälparna

Ett IT-projekt blir bättre och billigare med rätt förberedelse. Skriv ner målet med projektet, hur arbetet fungerar idag, vilka som ska använda lösningen, vilka system som behöver kopplas ihop samt ungefärlig budget och tidsplan. Du behöver inte kunna tekniken för att göra det.

Så fungerar det.

Börja med målet

Beskriv vad ni vill uppnå, inte vilken teknik ni vill ha. "Vi vill få fler bokningar via hemsidan" är ett bättre utgångsläge än "vi vill ha en ny hemsida". Målet gör det möjligt att välja rätt lösning och att avgöra i efterhand om den lyckades.

Beskriv hur det fungerar idag

Ta fram vilka verktyg och system ni använder, vad som fungerar bra och vad som skaver. Skärmbilder, exempel på hur ett ärende går från början till slut och namn på system är mer värdefullt än en lång text.

Vilka ska använda lösningen

Lista vilka som kommer att använda lösningen och vad de behöver kunna göra. Det kan vara kunder, medarbetare eller partner. Olika grupper har olika behov av inloggning, behörigheter och funktioner.

Vilka system ska kopplas ihop

Om lösningen ska prata med ett affärssystem, ett bokningsverktyg eller en betalningstjänst, ta med namnen. Integrationer påverkar både tid och kostnad, så det är bra att veta tidigt.

Budget och tidsplan

Ange en ungefärlig budget och om något datum är viktigt, till exempel en lansering eller en säsong. En öppen dialog om budget gör att vi kan föreslå en lösning som passar och prioritera rätt.

Så går första mötet till

Vi träffas fysiskt eller online och går igenom era mål, behov och tekniska förutsättningar. Därefter gör vi en behovsanalys och återkommer med förslag på lösning, omfattning och tidsplan i en skriftlig offert. När ni har godkänt offerten sätter vi igång.

01 Vanliga frågor

Vanliga frågor.

Måste vi ha en färdig kravspecifikation?

Nej. En kravspecifikation är bra men inget krav för att komma igång. Vi hjälper till att ta fram underlaget under behovsanalysen.

Vad händer efter första mötet?

Vi gör en behovsanalys och återkommer med ett förslag på lösning, omfattning och tidsplan i en skriftlig offert. Du bestämmer själv om och när vi går vidare.

Kan vi börja litet och bygga ut senare?

Ja, och det är ofta ett bra sätt att minska risken. Vi planerar lösningen så att den går att utöka i takt med att behovet växer.

02 Fortsätt läsa

Mer att utgå från.

Vill ni prata om just era behov?

Boka ett kostnadsfritt samtal. Vi lyssnar först och föreslår sedan.

Boka kostnadsfritt samtal